Elternbeiratssitzung den 13.3.2018 in der Realschule Eltmann 19.00 Uhr

Anwesend: Frau Küfner, Martin Ulrich, Christine Krug, Tanja Dotterweich, Ingrid Hillmann, Markus Ziegler, Irmgard Ralf, S.Münch, Maria Bräutigam, Heike Scheuring

Top 1:

Tanzabschlussball am 5.5.2018

Musik steht

Saal geht I. O.

KARTENVORVERKAUF am Montag 16.April und 30.April durch Christine

70 Kursteilnehmer

Jugendliche 10 Euro

Erwachsene 12,50 Euro

Tanzschüler frei

18 x 12 Tische

Verpflegung: Gebäckstangen und evtl. Süße Teile, auch Kaffee und trockenen Kuchen.

Beginn: 19.30 Uhr

Verschiedene Farben von Bändchen für Einlass.

Aufbau Do. 3.5.

Deko: Freitag 4.5.nachmittags  – Termin nochmal absprechen mit Christine und Tanja wegen Uhrzeit, Blumenbestellung usw.

Küchenverantwortung:2-3Helfer Ingrid Hillmann

Theke: 4 Helfer Ziegler Markus

Einlass: 3 Helfer Martin Ulrich

Sekttheke: 2 Helfer

Verkauf Essensteile: 2 Helfer Tanja Dotterweich

Einsammeln von Geschirr

Insgesamt brauchen wir neben dem Elternbeirat 10 weitere Helfer

Putzdienst am Sonntag: Herrn Greubel informieren

3 Kassen werden benötigt

500 herzhafte Stangen

200 süße Teile

Insgesamt für 300 Gäste

Evtl. Nächstes Jahr aufstocken, wenn Teile zu wenig

Christine und Tanja holen Preise bei Bäcker ein.

Nochmal Sitzung  zwecks Besprechung und dann Einkauf für Abschlussball kurz vorher, Ende April. 19.4. Muss verschoben werden, wegen Elternabend.

Top 2:

Vortrag für Datenmissbrauch usw.

Wurde vor 2 Wochen schlecht von Eltern angenommen. NUR CA. 15 Personen vor Ort.

Ist zu überlegen ob man noch Info Abende abhält, wenn kein Interesse da ist.

Top 3:

Verleihung des Realschulpreises von Unterfranken am 09.05.2018

Findet an unserer Schule statt.

Beginn um 18.00 Uhr

Ca. 200 Gäste

Das Catering muss von der ausrichtenden Schule übernommen werden. Da der Zuschuss vom Bezirk nur sehr dürftig ist wurden von Frau Küfner Spendenanfragen an die größeren Firmen im Umkreis gestellt.

Der Elternbeirat hat einstimmig einen Zuschuss von 500 Euro zur Veranstaltung beschlossen, da dies eine öffentlichkeitswirksame Veranstaltung ist.

Ein Schülersprecher unsrer Schule bekommt auch einen Preis.

Zu dieser Veranstaltung sollten möglichst viele Elternbeiratsmitglieder anwesend sein.

Top 4:

Der Spendenaufruf geht noch vor den Osterferien wieder an die Eltern raus.

Top 5:

Am 14.3. ist ein Treffen von Frau Küfner mit Herrn Fröhlich vom Landratsamt wegen der Schulhofgestaltung geplant. Der Pausenhof war der einzige negative Punkt der stattgefundenen Evaluation.

Davon Abhängig wird der Elternbeirat sein Zutun beschliesen.

Ende der Sitzung kurz nach 20.00

Vielen Dank an Euch alle und bis zur nächsten Sitzung.

Schriftführerin: Tanja Dotterweich